在許多新式的辦公室,普遍都會採用俗稱「豬肉枱」的Open Office開放式工作間模式。這種設計旨在迎合現代辦公室趨勢,打破固定間隔,創造開放、互動的工作環境,促進員工之間的交流。然而,並非每個打工仔都接受這一套,他們認為這種開放式辦公室設計不一定能方便溝通,反而會引起其他問題,例如噪音干擾、私隱度不足等,導致工作效率及員工滿意度下降。
為何打工仔不愛Open Office?
- 噪音干擾
噪音干擾是Open Office普遍存在的問題。當多人在同一個空間工作時,談話聲、電話鈴聲和其他噪音不斷干擾著每個人,分散了注意力。員工往往很難集中精神完成任務,造成工作效率下降,累積下來甚至會增加員工的壓力和疲勞感。
- 缺乏私隱和專屬空間
由於沒有隔間,員工缺乏私密性和個人專屬空間。當需要處理一些機密文件、客戶資料或私人通話時,可能會被附近的人聽見,增加資料洩露的風險。
- 社交壓力
Open Office的設計是希望打破隔膜,讓員工可以自由互動交流。不過,這樣反而會對某些員工帶來壓力,特別是對於那些偏向獨立工作或需要專注的人來說,他們更渴望擁有個人空間,專注於自己的事務。
理想工作間解決方案
以上所述不僅說明了Open Office的不足之處,亦反映了辦公室私隱度的一定重要性。作為老闆有義務為員工提供一個舒適而健康的工作環境,減少工作壓力,建立開心正面的工作氛圍。這不僅對員工個人有益,也對公司營運帶來積極的影響。
例如,在現有的開放空間下,公司可以增設靜音艙設備,即時創造一個獨立的工作空間,既可解決噪音干擾問題,亦能提供寧靜和私隱的環境,以照顧員工的身心需要。
- 保障個人隱私和機密信息
靜音艙提供一個隔音空間,外面的人聽不到艙內的聲音,避免機密內容外洩,確保私隱得到保障。
- 提升工作效率 促進創造力
在安靜的靜音艙環境,員工可以更好地專注於工作,提高工作效率。他們可以避免被干擾,更好地進入工作狀態,並有更多的機會進行深度思考和創造性的工作。
- 舒緩壓力情緒
長時間處於嘈雜的辦公環境中可能會導致壓力和疲勞感。靜音艙提供了一個安靜的空間,讓員工能夠可以有機會放鬆身心,減輕壓力和疲勞感,提高工作士氣。
- 提高員工滿意度
公司為員工增設靜音艙,提供選擇及彈性,這樣顯示了公司對員工需求的關注和重視,是對員工的一份專重,藉此提升他們的工作滿意度及投入度,有助吸引和留住優秀人才,長遠對公司帶來正面影響。
結合靜音艙設備,在Open Office同樣可以有享有私隱的工作空間,提供更舒適、健康且有助於工作效率的環境,從而為員工和公司帶來共同的效益。